Datenschutzhinweise

Datenschutzhinweise von Geobiro d.o.o.

Diese Datenschutzhinweise beschreiben, wie Geobiro d.o.o. als Verantwortlicher personenbezogene Daten erhebt und verwendet. „Wir“, „uns“, „unser“ und „Verantwortlicher“ beziehen sich auf Geobiro d.o.o. Der allgemeine Teil gilt unabhängig von Ihrer Beziehung zu uns. Die weiteren Abschnitte erläutern einzelne Verarbeitungstätigkeiten.

Allgemeine Informationen

Unsere Kontaktdaten

Geobiro d.o.o. ist für die personenbezogenen Daten verantwortlich, die wir über Sie verarbeiten. Bei Fragen zur Verwendung Ihrer Daten erreichen Sie uns unter:

• Pleha 2A, 88400 Konjic, Bosnien und Herzegowina
• Telefon: +387 61 542 490
• E-Mail: info@geobiro.ba
• Über die Kontaktseite unserer Website

Datenschutzverantwortung

Nach der veröffentlichten Unternehmensrichtlinie besteht keine Verpflichtung zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten nach der DSGVO. Mitglieder unseres Teams und die Geschäftsführung überwachen die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung, des britischen Data Protection Act 2018 und weiterer einschlägiger Datenschutzvorschriften, etwa der Privacy & Electronic Communications Regulations 2003. Fragen und Anliegen zum Datenschutz können Sie über die oben genannten Kontaktwege an uns richten.

Wie wir personenbezogene Daten erhalten

Wir erhalten Daten unmittelbar von Ihnen oder mittelbar von Dritten. Unmittelbar erhalten wir Daten, wenn Sie sich nach unseren Leistungen erkundigen, Leistungen kaufen, uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren oder unseren Newsletter abonnieren. Mittelbare Quellen können öffentlich bereitgestellte Informationen, öffentliche Verzeichnisse, Analysedienstleister und soziale Plattformen sein.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Für die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten benötigen wir eine Rechtsgrundlage. Diese richtet sich nach der jeweiligen Verarbeitungstätigkeit und wird in den entsprechenden Abschnitten erläutert. Müssen wir Daten zur Erfüllung gesetzlicher oder regulatorischer Anforderungen verarbeiten, stützen wir uns auf die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.

Ihre Rechte

Welche Rechte Ihnen zur Verfügung stehen, hängt vom Zweck und der Rechtsgrundlage der Verarbeitung ab. Sie können die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten verlangen. Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Beruht die Verarbeitung auf berechtigten Interessen, können Sie widersprechen, wenn Sie Ihre Rechte als verletzt ansehen. Sie können außerdem die Übertragung an einen anderen Dienstleister oder die Herausgabe Ihrer bereitgestellten Daten verlangen, sofern die Verarbeitung automatisiert auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrags erfolgt.

Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen über Sie, einschließlich Profiling. Hinweise zur Ausübung Ihrer Rechte finden Sie auf der Website des Information Commissioner’s Office (ICO). Die Ausübung Ihrer Rechte ist grundsätzlich kostenlos. Bei offensichtlich unbegründeten oder übermäßigen Anträgen dürfen wir eine angemessene Gebühr verlangen oder den Antrag ablehnen. Einen gültigen Antrag beantworten wir innerhalb eines Monats nach Eingang. Bitte nutzen Sie die oben genannten Kontaktwege.

Beschwerden beim Information Commissioner’s Office

Sind Sie mit unserer Verarbeitung Ihrer Daten oder der Bearbeitung eines Ihrer Rechte nicht zufrieden, können Sie sich nach der veröffentlichten Richtlinie beim ICO beschweren. Das ICO bietet Kontaktmöglichkeiten per Post, E-Mail und Onlineformular. Einzelheiten finden Sie auf dessen Website.

Weitergabe an andere Unternehmen

Wir teilen, verkaufen oder vermieten Ihre Daten nicht an andere Unternehmen für deren eigene Marketingzwecke. Nach der veröffentlichten Richtlinie findet derzeit kein routinemäßiger oder gelegentlicher Datenaustausch mit anderen Unternehmen statt. Sollte sich dies ändern, werden die Datenschutzhinweise entsprechend angepasst. Ein Datenaustausch erfolgt unter Beachtung der einschlägigen Datenschutzvorschriften.

Auftragsverarbeiter

Wir können Auftragsverarbeiter einsetzen, um unsere Leistungen oder Warenlieferungen zu erfüllen. Werden andere Unternehmen in unserem Auftrag tätig, stellen wir geeignete, mit der britischen DSGVO vereinbare Verträge sicher. Auftragsverarbeiter dürfen Daten nur nach unseren Weisungen verarbeiten und nicht an andere Unternehmen weitergeben, sofern sie nicht gesetzlich dazu verpflichtet sind. Sie müssen die Daten sicher aufbewahren und die von uns vorgegebene Aufbewahrungsdauer beachten.

Hierzu können Anbieter von IT-Systemen, IT-Wartung, Website- und E-Mail-Hosting, Buchhaltung, Rechtsberatung, Personaldienstleistungen, Marketing, Zahlungsabwicklung, Lohnabrechnung, Altersvorsorge, Zusatzleistungen und CRM-Systemen gehören.

Informationen über Kinder

Im Rahmen von Marketingaktivitäten können wir auf unseren sozialen Plattformen Fotos, Namen und Altersangaben von Kindern verwenden, die Eltern bereitgestellt haben. Eine Veröffentlichung erfolgt nur mit Einwilligung eines Elternteils oder einer erziehungsberechtigten Person. Kontaktdaten werden nicht veröffentlicht.

Cookies

Die veröffentlichte Richtlinie nennt das Google-Analytics-Cookie „_ga“. Google Analytics dient der statistischen Analyse von Seitennutzung, Interaktionen und Wegen durch die Website zur Bewertung und Weiterentwicklung des Angebots. Dabei können auch bestimmte Angaben erfasst werden, die Nutzer bei einem Kauf oder einem anderen Vorgang auf der Website bereitstellen. Diese Informationen helfen, Verhalten und Bedürfnisse besser zu verstehen.

Informationen zur Datennutzung durch Google: Google-Datenschutzhinweise. Ein Browser-Add-on zum Deaktivieren der Erfassung ist unter Google Analytics Opt-out verfügbar.

Links zu anderen Websites

Unsere Website kann Links zu Websites anderer Organisationen enthalten. Diese Datenschutzhinweise erfassen nicht deren Verarbeitung Ihrer Daten. Bitte lesen Sie die Datenschutzhinweise der jeweiligen Organisation.

Änderungen dieser Hinweise

Wir überprüfen unsere Datenschutzhinweise auf Richtigkeit und Aktualität und behalten uns Änderungen vor. Änderungen werden auf unserer Website veröffentlicht. Bitte prüfen Sie die Hinweise regelmäßig. Fragen können Sie über die oben genannten Kontaktwege stellen.

Anfragen und Kundenbeziehungen

Herkunft und Verwendung der Daten

Wir erhalten Daten in der Regel direkt, wenn Sie sich nach unseren Leistungen erkundigen oder einen Vertrag abschließen. Informationen können auch von Vorgesetzten oder Kollegen stammen, beispielsweise Angaben zu Teilnehmenden an Workshops. Wir verwenden die Daten, um angeforderte Informationen zu unseren Leistungen bereitzustellen, gebuchte Leistungen zu erbringen, Sie über deren Durchführung zu informieren und Marketinginformationen zu unseren Leistungen und unserer Arbeit zu senden.

Vertrag und berechtigte Interessen

Für vorvertragliche Maßnahmen und die Erfüllung eines Vertrags stützen wir uns auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Bestimmte Angaben sind dafür erforderlich. Können Sie notwendige Informationen nicht bereitstellen, ist die Leistungserbringung möglicherweise nicht möglich und die Vereinbarung muss gegebenenfalls beendet werden.

Für Direktmarketing können wir unter bestimmten Voraussetzungen berechtigte Interessen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO heranziehen. Nach der veröffentlichten Richtlinie wurde eine Interessenabwägung durchgeführt. Sie berücksichtigt, dass Interessenten und bestehende Kunden Informationen über unsere Leistungen erwarten können. Die Richtlinie verweist außerdem auf die britischen Privacy & Electronic Communications Regulations 2003: Für individuelle Empfänger kann bei E-Mail-Werbung an Interessenten und bestehende Kunden die Soft-opt-in-Regelung genutzt werden; bei Unternehmensempfängern ist nach dieser Richtlinie weder Einwilligung noch Soft Opt-in erforderlich.

Bei der erstmaligen Datenerhebung und in jeder späteren Marketingmitteilung bieten wir eine Widerspruchsmöglichkeit an.

Aufbewahrung und Auftragsverarbeiter

Nach Abschluss der Leistung bewahren wir Ihre Daten sechs Jahre ab Ende unseres Geschäftsjahres auf und entsorgen sie anschließend sicher. Marketingkontaktdaten bleiben gespeichert, solange Sie auf unserer Kontaktliste bleiben möchten. Als Auftragsverarbeiter können Vertriebspartner für Waren und Subunternehmer eingesetzt werden.

Lieferanten und Auftragnehmer

Benötigte Daten und Datenquellen

Für den Einkauf und die Bezahlung von Waren oder Leistungen benötigen wir Angaben zu Ihrem Unternehmen und gegebenenfalls zu Ihren Beschäftigten. Dazu zählen Firmenname, Vor- und Nachname der Kontaktpersonen, Geschäftsanschrift, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefon- und Mobilnummer, Bankverbindung und Umsatzsteuer-ID.

Wir erheben diese Angaben direkt beim Beginn einer Geschäftsbeziehung oder beim Einkauf, um Zahlungen abzuwickeln. Firmenname und Kontaktdaten können auch aus öffentlich zugänglichen Quellen oder Empfehlungen Dritter stammen, damit wir vor einem Kauf Informationen zu Ihren Waren oder Leistungen anfragen können.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verwenden Daten für Anfragen, Einkäufe, Zahlungen und Rückfragen zur Abrechnung. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Ohne die notwendigen Informationen können wir möglicherweise weder einkaufen noch bezahlen. Die veröffentlichte Richtlinie nennt außerdem die rechtliche Verpflichtung zur Bezahlung gekaufter Waren und Leistungen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO.

Empfänger und Aufbewahrung

Unsere Buchhaltung erhält personenbezogene Angaben zu Lieferanten und Zahlungen. Finanzdaten einschließlich Lieferanteninformationen werden sechs Jahre ab Ende des betreffenden Geschäftsjahres aufbewahrt und anschließend sicher entsorgt. Als Auftragsverarbeiter nennt die Richtlinie Zahlungsplattformen wie QuickBooks, PayPal und Stripe sowie HelloSign, Bankinstitute und Buchhaltungsdienstleister.

Bewerbungen

Benötigte personenbezogene Daten

Je nach Bewerbungsphase benötigen wir einige oder alle der folgenden Angaben:

• Vollständiger Name, Postanschrift, Telefon- und Mobilnummer sowie E-Mail-Adresse;
• freiwillige Angaben zur Chancengleichheit, darunter Alter, Behinderung, Geschlecht, Religion, sexuelle Orientierung, ethnische Zugehörigkeit, Beziehungsstatus und Betreuungspflichten;
• Ausbildung, Qualifikationen und beruflicher Werdegang;
• Angaben zu strafrechtlichen Verurteilungen;
• Angabe, ob eine Arbeitserlaubnis für das Vereinigte Königreich vorliegt;
• Referenzen.

Datenquellen und Verarbeitungszwecke

Wir erhalten Angaben unmittelbar mit Ihrem Bewerbungsformular oder Lebenslauf sowie im weiteren Verfahren von Referenzpersonen. Die Verarbeitung dient der Prüfung Ihrer Eignung, Auswahl für weitere Verfahrensschritte, Einladung zu Gesprächen oder Tests und Entscheidung über eine Einstellung. Bei einem bedingten Stellenangebot können weitere Informationen für Prüfungen vor der Einstellung eingeholt werden. Weitere Zwecke sind die Überwachung der Chancengleichheit und Prüfungen zu strafrechtlichen Verurteilungen.

Rechtsgrundlagen

Die Bearbeitung der Bewerbung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Ohne erforderliche Angaben kann eine Bewerbung möglicherweise nicht berücksichtigt werden. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO wird für Verpflichtungen aus Arbeitsrecht, Personalauswahl und Chancengleichheit herangezogen.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten, etwa Gesundheitsdaten, religiöse oder ethnische Angaben, werden nach der veröffentlichten Richtlinie zur Erfüllung arbeitsrechtlicher Pflichten gemäß Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe b DSGVO verarbeitet. Für die Beurteilung der Arbeitsfähigkeit verweist sie auf Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe h DSGVO.

Auftragsverarbeiter und Aufbewahrung

Für Bewerbungen werden nach der veröffentlichten Richtlinie keine Auftragsverarbeiter eingesetzt. Daten nicht erfolgreicher Bewerber werden zwei Jahre ab Ende des jeweiligen Auswahlverfahrens aufbewahrt. Bei erfolgreichen Bewerbern gehen die Angaben in die Personalakte über und werden nach dem geltenden Aufbewahrungsplan gespeichert.

Stand der veröffentlichten Unternehmensrichtlinie: 6. März 2024.

Übersetzung der von Geobiro veröffentlichten Unternehmensrichtlinie. Originalveröffentlichung